La Planificación! en la Gestión Publica

¿Qué es planificar?

La “Planificación” es la Visualización del “futuro”.

La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece “NECESIDADES Y/O OPORTUNIDADES, y acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella (Procesos Sistémicos), dentro de un marco estratégico que permite identificar las prioridades y determinar los Principios Fundamentales, que sostendrán toda la planificación.

Del concepto anterior, podemos definir en términos sencillos que la planificación es la visualización de ¿Adonde queremos llegar? con nuestra Ser, con nuestra organización, con nuestra Entidad publica o privada, con nuestro gobierno y con nuestro Estado, una vez que se desarrolla esa visualización se la transforma en lo que comúnmente decimos “Visión”, las acciones sistematizadas para concretar esa “Visión”, es lo que se denomina “Misión”, ósea el “¿Cómo? Se logrará concretar esa “Visión”, y las actividades y tareas que enmarcan la “misión” se denomina “Estrategia”.

La planificación la podemos dividir en 3 “niveles” a través del tiempo, que explicamos a continuación:

1) Planificación a largo plazo, generalmente, 25 y/o 50 años, el producto de este primer nivel de planificación se denomina “Plan”, y según el área de cobertura que abarcara dicho plan, puede denominarse, Plan nacional, Plan Departamental, Plan municipal, Plan de la Organización, etc.

1) La planificación a mediano plazo, se mide en el tiempo generalmente a 5, 10 o 15 años, el producto de este nivel de planificación se denomina “programa”, los programas al igual que los planes, también pueden encerrar o abarcar un área determinada de influencia, por lo que según el nivel organizacional del Estado, pueden ser programas nacionales, departamentales o municipales, y si estamos en una entidad privada, de igual manera podrán subdividirse en las áreas de la organización que corresponda.

2) El tercer nivel de planificación en el tiempo, se denomina planificación a “corto” plazo, su producto se llama comúnmente “proyecto”.

No se debe confundir el periodo de diseño y periodo de servicio o de vida útil del proyecto, con el periodo de “planificación del proyecto”, el cual define fundamentalmente el periodo de “implementación del proyecto y mediciones de efectividad a través de sus respectivos indicadores”.

Como se puede evidenciar de los conceptos anteriores, la “Planificación” es uno, o tal vez el instrumento principal a la hora de realizar un Gestión publica o en el ámbito privado.

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Autor. Álvaro Tejerina

Director La Academia Edu.